مدیریت ساخت و ساز به عنوان یک مفهوم نسبتاً جدید ظهور کرد و در دهه 1960 سرچشمه گرفت، زمانی که کادری از دانشجویان دانشکده مهندسی عمران دانشگاه فلوریدا یک تلاش تحقیقاتی را آغاز کردند. اساساً، هم یک مدل عملی و هم یک مدل کسب و کار را نشان می‌دهد و در نتیجه طیفی از تعاریف را دعوت می‌کند. چند دیدگاه در مورد مدیریت پروژه ساختمانی در زیر بیان شده است:
مدیریت ساخت و ساز به عنوان یک روش تحویل پروژه: مدیریت ساخت و ساز به عنوان یک رویکرد تحویل پروژه عمل می کند که در آن مشتری، خواه مالک یا سازنده، یک مدیر ساخت و ساز را درگیر می کند. این متخصص هوش خود را برای اندازه‌گیری هزینه‌ها و سرمایه لازم برای ساخت و ساز، برنامه‌ریزی و اجرای کارآمد پروژه به کار می‌گیرد.
ساخت و ساز و مدیریت پروژه به عنوان یک روش حرفه ای جامع: این مستلزم یک روش مدیریت حرفه ای است که مجموعه ای از خدمات را شامل می شود، شامل برنامه ریزی و اینکه چگونه ساخت و ساز را شروع کنیم، طراحی، اجرا و مراحل پس از ساخت. هدف کلی آن تحقق اهداف پروژه است که عواملی مانند کیفیت، هزینه و تکمیل به موقع را در بر می گیرد.
مدیریت پروژه ساختمانی به عنوان مرکز اجرای پروژه: این تعریف بر نقش مدیریت پروژه ساختمانی در قلب اجرای پروژه تاکید دارد. این شامل هماهنگی منابعی مانند تجهیزات، مصالح ساختمانی و نیروی کار است که اجرای موفقیت آمیز پروژه را پشتیبانی می کند.
در اصل، مدیریت ساخت و ساز، تخصص طراحی و ساخت و ساز را با مدیریت مالی زیرکانه، مدیریت دقیق زمان، و مدیریت کار ماهر ترکیب می کند. این به عنوان پیوندی عمل می کند که این ابعاد حیاتی با یکدیگر همگرا می شوند و اجرای بدون درز و پیروزمندانه پروژه های ساختمانی را تضمین می کند.
در ادامه با ملکاژان همراه باشید تا به هر آنچه که به دنبال آن هستید دست پیدا کنید.
هدف از مدیریت ساخت و ساز چیست؟
پروژه های ساختمانی مستلزم انبوهی از فعالیت های پیچیده است که در فازهای مختلف توزیع شده اند. در هر مقطعی، این مراحل نیاز به درک عمیقی از اصول مهندسی و مهارت برای حل خلاقانه مسائل برای اطمینان از پیشرفت یکپارچه پروژه دارند. با توجه به ماهیت پیچیده و اغلب پویا تلاش‌های ساخت‌وساز، نقش محوری مدیر ساخت‌وساز، یا به‌طور مناسب‌تر، «هادی ساخت‌وساز» این است که پروژه را با رعایت دقیق زمان‌بندی از پیش تعریف‌شده پیش ببرد.
هدف اصلی، هدایت پروژه با دقت، حصول اطمینان از رسیدن به اوج آن در برنامه زمانی، در چارچوب بودجه تخصیص یافته، و مطابقت کامل با قوانین ساختمانی و الزامات قانونی است. این نقش محوری طیفی از مسئولیت ها را در بر می گیرد که شامل برنامه ریزی دقیق و مدیریت ماهرانه هزینه ها، کسب مجوزها و پروانه ساختمانی، کیفیت و ایمنی در طیف متنوعی از پروژه های ساختمانی می شود.
این پروژه‌ها طیف گسترده‌ای را شامل می‌شود که شامل پروژه‌های مسکونی، تجاری، اداری، صنعتی، راه‌سازی، زیست‌محیطی و غیره می‌شود. در اصل، مدیر ساخت و ساز این سمفونی ساخت و ساز را هماهنگ می کند و عناصر مختلف را برای ارائه پروژه هایی که به عنوان گواهی بر برتری هستند، هماهنگ می کند.
مزایای مدیریت ساخت و ساز
مدیریت ساخت و ساز به عنوان یک سنگر حیاتی در برابر هوس باز بودن خطرات پیش بینی نشده ای است که می تواند مسیر یک پروژه را تهدید کند. به‌ویژه در دوران ابتدایی پروژه، یک مدیر ساخت و ساز نقشی محوری را بر عهده می‌گیرد، نه تنها در ایجاد برنامه‌های دقیق برای جلوگیری از موانع احتمالی، بلکه در استفاده از چشم‌اندازهای صرفه‌جویی در زمان.
بسیاری از پروژه های ساختمانی ملیله های پیچیده ای هستند که از چندین تلاش کوچکتر یا مراحل ساخت و ساز متمایز بافته شده اند. همکاری با یک مدیر ساخت و ساز یک مزیت قوی به همراه دارد: هماهنگی برنامه پروژه برای همگام سازی بسیاری از وظایف کوچکتر، شعله ور شدن انبوهی از فعالیت ها که شروع و تکمیل پروژه را تسریع می کند.
یکی دیگر از جنبه های ارزشمند مدیریت ساخت و ساز در حوزه “مهندسی ارزش” نهفته است. هنگامی که یک مدیر ساخت و ساز با یک تیم در مرحله طراحی همکاری می کند، فرصت هایی برای صرفه جویی مالی بدون هیچ گونه مصالحه ای در عملکرد یا کیفیت کار تحقق می یابد.
علاوه بر این، مدیریت ساخت و ساز می‌تواند در زمینه‌هایی که تخصیص زمان و منابع اضافی نشان‌دهنده یک سرمایه‌گذاری محتاطانه است، توصیه‌های حکیمانه ارائه دهد و در نهایت منافع کلی پروژه را تقویت کند. در اصل، مدیریت ساخت و ساز به عنوان سنگ بنایی ظاهر می شود که پروژه ها را در برابر خطرات پیش بینی نشده تقویت می کند، پیشرفت آنها را ساده می کند و راه هایی را برای کارایی هزینه باز می کند و در عین حال استانداردهای تزلزل ناپذیر عملکرد و کیفیت را حفظ می کند.
مدیریت ساخت شامل چه مواردی است؟
مدیریت ساخت و ساز به عنوان نگهبان هوشیار سایت های ساخت و ساز عمل می کند و مجموعه ای از مسئولیت های متنوع متناسب با نیازهای خاص هر پروژه را در بر می گیرد:
مدیریت هزینه: در اصل، مدیر ساخت و ساز مسئولیت تنظیم بودجه دقیق را بر عهده دارد و با پشتکار اطمینان می دهد که اجرای پروژه با پارامترهای مالی مشتری مطابقت دارد. این مستلزم نظارت مالی دقیق در طول چرخه عمر پروژه است.
تضمین کیفیت: مدیریت ساخت و ساز به‌عنوان نگهبان کیفیت عمل می‌کند و با دقت بررسی می‌کند که هم پیمانکاران اصلی و هم پیمانکاران فرعی وظایف خود را با دقت و با رعایت دقیق قوانین و مقررات تجویز شده انجام می‌دهند. اطمینان از استانداردهای بالا بسیار مهم است.
نظارت بر قرارداد: این متخصصان ماهر بر اجرای قراردادها نظارت می کنند و اطمینان حاصل می کنند که همه طرف های درگیر از پیشرفت پروژه رضایت دارند. این شامل نظارت بر مدت زمان کار و پایبندی به ساختارهای قیمت گذاری توافق شده است.
مدیریت ایمنی: ایمنی محل ساخت و ساز و نیروی کار آن یک نگرانی اساسی برای مدیر ساخت و ساز است. آنها اقداماتی را برای به حداقل رساندن خطرات انجام می دهند، با تعهدی استوار به اجرای مقررات و دستورالعمل های ایمنی، تضمین رفاه همه کارگران و بیمه مسئولیت ساختمانی.
ارتباطات: مدیران ساخت و ساز در نقش خود به عنوان رهبران پروژه، به عنوان پایه ارتباطی عمل می کنند و به عنوان نقطه تماس اولیه برای همه ذینفعان پروژه عمل می کنند. آنها به طرز ماهرانه ای انتظارات را منتقل می کنند و هر گونه تغییر یا پیشرفت را به سرعت به نیروی کار پروژه منتقل می کنند و وضوح و انسجام را تضمین می کنند.
مجوزها و مستندات: مدیران ساخت و ساز تمام اسناد ضروری و مجوزهای لازم برای شروع و نتیجه گیری پروژه را به دقت پیگیری و کنترل می کنند. این شامل مدیریت دقیق جنبه های بوروکراتیک برای حفظ انطباق قانونی پروژه است.
در مجموع، مدیریت ساخت و ساز نقش چند وجهی را به منظور حفاظت از اجرای موفقیت آمیز پروژه های ساختمانی تجسم می کند. این شامل کنترل هزینه، تضمین کیفیت، انطباق با قرارداد، نظارت بر ایمنی، ارتباطات موثر و مدیریت دقیق مجوزها و اسناد است. این رویکرد جامع تضمین می کند که هر تلاش ساخت و ساز به آرامی و مطابق با انتظارات مشتری و استانداردهای صنعت پیش می رود.
عملکرد مدیریت ساخت
توابع جدایی ناپذیر برای مدیریت ساخت و ساز، طیفی از وظایف محوری را در بر می گیرد:
برنامه ریزی: یک مدیر ساخت و ساز از برنامه ریزی به عنوان یک ابزار استراتژیک برای بهینه سازی استفاده از منابع، کاهش تضادها، و تقویت حل مشکلات نوآورانه استفاده می کند. این طرح یک پروژه موفق را تشکیل می دهد.
زمان بندی دقیق: مسئولیت یک مدیر ساخت و ساز به ترسیم چشم انداز زمانی پروژه گسترش می یابد. آنها به دقت طول مدت کل پروژه را تعیین می کنند و در عین حال آن را به فازهای مجزا تقسیم می کنند که هر کدام به طور متفکرانه برنامه ریزی شده اند.
سازمان: متخصصان ساخت و ساز وظیفه حیاتی تقسیم پروژه به اجزای قابل مدیریت را بر عهده می گیرند. سپس آنها وظایف خاصی را به تک تک اعضای تیم اختصاص می دهند و از یک گردش کار کارآمد و سازمان یافته اطمینان حاصل می کنند.
مدیریت نیروی کار: وظیفه اصلی مدیران ساخت و ساز حول تعریف نقش ها و مسئولیت های هر یک از اجزای نیروی کار در محل ساخت و ساز می چرخد. آنها مطمئن می شوند که هر یک از اعضای تیم وظایف و عملکرد خود را به طور منسجم می داند.
کنترل: مدیران ساخت و ساز به عنوان متولیان هوشیار پیشرفت پروژه هستند. آنها به طور منظم دستاوردهای جاری را با برنامه از پیش تعیین شده مقایسه می کنند و به سرعت استراتژی هایی را برای همسویی با ضرب الاجل ها و اهداف تدوین می کنند.
هماهنگی: نقش مدیران ساخت و ساز به هماهنگی دقیق گسترش می یابد. آنها اطمینان حاصل می کنند که هر جنبه از پروژه نقش خود را درک می کند و ارتباطات شفاف بین تیم های کاری متفاوت را تقویت می کند. این امر درک متقابل در مورد انتظارات را تقویت می کند و انطباق با تغییرات را تسهیل می کند.
فرآیند و مراحل مدیریت ساخت
پروژه های ساخت و ساز، در حالی که ذاتا متنوع هستند، به طور کلی در مراحل زیر پیشرفت می کنند:
1- شروع:
نقطه شروع: هنگامی که شرکت مناقصه را تضمین کرد، مدیر ساخت و ساز فرآیند را با تهیه گزارش امکان سنجی آغاز می کند. این ارزیابی تعیین می کند که آیا پروژه می تواند در بازه زمانی و بودجه تعیین شده اجرا شود یا خیر.
سند شروع پروژه (PID): بر اساس اجماع بین ذینفعان پروژه در مورد امکان سنجی، مدیر ساخت و ساز یک سند شروع پروژه (PID) را تدوین می کند. این سند شامل محدوده پروژه، ساختار تیم، و اهداف است.
2- برنامه ریزی:
طرح سازمانی: در طول این مرحله، مدیر ساخت و ساز به طور دقیق اسناد و ساختار پروژه را سازماندهی می کند.
اسناد کلیدی برنامه ریزی:
- طرح مدیریت پروژه: این سند استراتژی اجرای پروژه و برآورد هزینه را مشخص می کند که با پیشرفت پروژه به تدریج تکامل می یابد.
- مستندات دامنه: این سند با تجزیه و تحلیل اهداف پروژه، مزایا، الزامات و اجزای اصلی، درک جهانی را در میان شرکت کنندگان پروژه تضمین می کند.
- ساختار شکست کار (WBS): WBS با جزییات سلسله مراتبی چگونگی تخصیص تلاش‌های تیم در مراحل و اهداف پروژه، اطلاعات بودجه و زمان‌بندی را برای هر مرحله ساخت و ساز ارائه می‌کند و از تکمیل به موقع آن اطمینان می‌دهد.
- برنامه مدیریت ریسک: یک سند حیاتی که خطرات بالقوه پروژه را مشخص می کند، برنامه مدیریت ریسک به مدیر ساخت و ساز این اختیار را می دهد که پیش بینی و آماده شدن برای موارد احتمالی، پیش گیری از مسائل اقتصادی و عملیاتی باشد.
3- اجرا:
- اجرای حیاتی: این مرحله قلب مدیریت ساخت و ساز را تشکیل می دهد، جایی که مدیر ساخت و ساز با جدیت برنامه تعیین شده را دنبال می کند تا از تکمیل به موقع و در بودجه هر مرحله ساخت و ساز اطمینان حاصل کند.
- نظارت پروژه: جلسات منظم برای نظارت بر دستیابی به هدف و ارزیابی تنظیمات لازم در بودجه و برنامه تشکیل می شود. به روز رسانی های پیشرفت به طور مداوم به مالک پروژه اطلاع رسانی می شود.
4- نظارت بر:
- هوشیاری مداوم: مدیران ساخت و ساز تلاش های قابل توجهی را به نظارت بر ایمنی کارگران و پیگیری پیشرفت پروژه اختصاص می دهند. آنها آماده هستند تا جدول‌های زمانی و اهداف را مطابق با چشم‌انداز پویای ساخت‌وساز تطبیق دهند.
- تضمین کیفیت: سنگ بنای این مرحله، بررسی کیفیت کار است تا اطمینان حاصل شود که پیمانکاران فرعی انتظارات از پیش تعریف شده را برآورده می کنند.
5- اتمام کار:
- نقطه اوج و ارزیابی: مدیریت ساخت و ساز به طور رسمی پروژه را با انجام یک ارزیابی جامع از برآورده شدن اهداف اولیه به پایان می رساند. ارزیابی دقیق برآوردهای پروژه و نیازهای مالی آینده انجام می شود.
- بازخورد و بهبود: مدیر همچنین بازخورد مشتری را جمع‌آوری می‌کند تا فرصت‌های پیشرفت را شناسایی کند، و جنبه‌هایی مانند کارایی عملیاتی و استفاده پس از ساخت را در بر می‌گیرد.
به طور خلاصه، مدیریت ساخت و ساز مستلزم یک پیشرفت ساختار یافته از طریق شروع، برنامه ریزی، اجرا، نظارت و بسته شدن است. این مراحل به طور جمعی تحویل موفقیت آمیز پروژه های ساختمانی، متعادل کردن زمان، بودجه، کیفیت و انتظارات مشتری را هدایت می کنند.
