با این تغییر، قراردادهای دستی اعتبار خود را از دست دادند و تمامی مشاوران املاک ملزم به ثبت تمامی معاملات ملکی خود شدند. این شامل ثبت قراردادهای خرید و فروش املاک و رهن و اجاره ملک می شود. پس از ثبت، مشاوران املاک کد رهگیری مربوط به ملک را دریافت می کنند و به مشتریان خود ارائه می دهند.
با استفاده از کد رهگیری، افراد نیز می توانند با استعلام قرارداد املاک، به راحتی اطلاعات مربوط به بدهی های شهرداری و بانک ها برای ملک مورد نظر خود را دریافت کنند. این تغییرات به دلیل تسهیل در ثبت و پیگیری معاملات ملکی و همچنین افزایش شفافیت در بازار مسکن، بسیار مورد استقبال قرار گرفته است.
مزایای دریافت کد رهگیری املاک
برای جلوگیری از کلاهبرداری در بازار مسکن، این کد به عنوان ویژگی امنیتی صادر می‌شود که تضمین امنیت حقوقی معامله را تا صد در صد برای طرفین قرارداد فراهم می‌کند. با ثبت مبایعه‌نامه در سامانه هوشمند ثبت معاملات املاک و دریافت کد رهگیری، امکان فروش مجدد ملک توسط فروشنده را محدود کرده و از جعل اسناد و مخدوش شدن قرارداد جلوگیری می‌شود.
ویژگی کد رهگیری، بارکد دو بعدی حک شده در بالای قرارداد است که تمامی مشخصات را ذخیره می‌کند و از امکان جعل و مخدوش شدن قرارداد به طور کامل جلوگیری می‌کند. همچنین، این ویژگی مهم قراردادهای دارای کد رهگیری، شفاف سازی آمار معاملات مسکن (اعم از خرید و فروش، رهن و اجاره)، رکود و رونق در بازار مسکن و جلوگیری از تکرار معاملات است.
قراردادهای دارای کد رهگیری در مراجع قضایی اعتبار زیادی دارند و به راحتی می‌توان نسبت به حقوق از دست رفته هر یک از طرفین قرارداد اقدام نمود. همچنین، با گرفتن کد رهگیری املاک، امکان استعلام ثبت قرارداد و صحت قرارداد برای طرفین فراهم می‌شود. این به این معناست که با مراجعه به سامانه ثبت معاملات و املاک کشور، طرفین می‌توانند کد ملی و کد رهگیری خود را وارد کرده و از صحت قرارداد خود اطمینان حاصل کنند.
با توجه به این ویژگی‌ها، این کد به عنوان یکی از ویژگی‌های مهم و امنیتی در بازار مسکن مطرح شده است و بسیاری از افراد و مشاوران املاک از این ویژگی استفاده می‌کنند.
مراحل دریافت کد رهگیری املاک
در زمان ثبت قرارداد در دفاتر مشاورین املاک، برای اتباع خارجی، اصل مدارک هویتی نظیر کارت ملی هوشمند، شناسنامه یا کارت اقامت به همراه اصل مدارک مالکیت باید در اختیار مشاور املاک قرار گیرد. مدارک مالکیت می‌تواند به صورت سند تک برگی، قولنامه، بن‌چاق و هرگونه سند مرسوم دیگر ارائه گردد. همچنین، وکالت نامه، گواهی انحصار وراثت و موارد مشابه نیز باید به مشاور ارائه شود.
در زمان ثبت قرارداد، هر طرف معامله باید یک شاهد برای ثبت قرارداد همراه خود داشته باشد. مدارک شناسایی شاهد نیز برای دریافت کد رهگیری الزامی است. پس از تکمیل فرم پیش‌نویس قرارداد، مشاور املاک، اطلاعات را در سامانه بارگذاری می‌نماید.
تاییدیه کد پستی ملک مورد معامله هم از اسناد مورد نیاز دیگر برای دریافت کد رهگیری است. پس از ثبت اطلاعات، قرارداد باید در سه نسخه پرینت گرفته شود، یک نسخه نزد مشاور املاک و دو نسخه دیگر در اختیار طرفین معامله قرار خواهد گرفت.
در نهایت، پس از ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری، قولنامه‌ای به همراه کد دوبعدی در بالای صفحات قرارداد وجود دارد. این کد دوبعدی شامل تمامی مشخصات معامله، از جمله آدرس دقیق ملک، نام و نام خانوادگی طرفین معامله، نام مالک و نام خریدار است. با استفاده از بارکدخوان، این کد دوبعدی قابل خواندن است.
هزینه دریافت کد رهگیری املاک
دفاتر مشاور املاک برای ثبت قرارداد قولنامه‌ای و دریافت این کد هیچ هزینه‌ای از طرفین معامله دریافت نمی‌کنند. با این حال، سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، هزینه دریافت این کد را از دفاتر املاک در هنگام ثبت قرارداد، دریافت می‌کند. مشاورین می‌توانند برای مشاهده آخرین تعرفه جهت دریافت این کد، به صفحه تعرفه صدور کد رهگیری در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور مراجعه کنند.
با این حال، برخی از مشاورین املاک بدلیل فرار مالیاتی ممکن است این کد مهم را به شما ندهند و بگویند که لزومی ندارد و شما به آن نیازی ندارید یا بدرد بخور نیست. در این صورت، بهتر است که شما به صورت مستقیم از سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور کد رهگیری خود را دریافت کنید.
استعلام کد رهگیری
افرادی که می‌خواهند صحت قرارداد قولنامه‌ای خود را بررسی کنند، می‌توانند با مراجعه به سامانه ثبت معاملات املاک کشور و وارد کردن کد ملی خود و کد رهگیری ملک ۱۳ رقمی، این اطلاعات را بررسی کنند. در زمان دریافت کد رهگیری، یک بارکد دو بعدی در بالای مبایعنامه ثبت می‌شود تا به شما اطمینان بدهد که شما خریدار واقعی ملک هستید و فروشنده نمی‌تواند ملک را به دیگری هم بفروشد.
اطلاعات کامل فروشنده و خریدار در این بارکد ذخیره می‌شود و می‌توان اطلاعاتی هم چون ویژگی های ملک را از طریق این بارکد پیگیری کرد. مهم ترین وظیفه سامانه رهگیری، جلوگیری از تقلب ها و تخلف هایی است که در لابلای کاغذهای معاملاتی محل می‌گیرند. در واقع، سامانه رهگیری برای کنار بردن فعالیت‌های کاغذی طراحی شده است تا طرفین قرارداد با خیال راحت بتوانند ملکی را خریداری کنند و یا به فروش برسانند.
مشاهده اطلاعات مبایعنامه از طریق سامانه رهگیری بسیار ساده است و می‌توانید اسناد ذخیره شده در این سامانه را بارها پرینت گرفته و در اختیار داشته باشید. بهتر است به خریداران و فروشندگان ملک توصیه شود که همواره از قابلیت‌های مفید و موثر سامانه رهگیری استفاده کنند تا بتوانند بهترین تجربه را در خرید و فروش ملک خود داشته باشند.
